פעולות מרובות

כשיש הרבה הזמנות לעבד, לעשות דברים אחד אחד לא פרקטי. ShipOS מאפשר לטפל במספר הזמנות בבת אחת -- יצירת משלוחים, הדפסת מדבקות וייצוא נתונים בכמויות.

בחירת מספר הזמנות

1. עבור לWooCommerce > הזמנות בניהול WordPress
2. השתמש בתיבות הסימון בצד שמאל כדי לבחור את ההזמנות שרוצים
3. כדי לבחור את כל ההזמנות בעמוד, לחץ על תיבת הסימון בראש הרשימה

💡 טיפ: השתמש במסננים בראש דף ההזמנות כדי לצמצם את הרשימה קודם. סנן לפי תאריך, סטטוס או קריטריונים אחרים כדי למצוא בדיוק את ההזמנות שצריך.

יצירת משלוחים בכמויות

צור משלוחים למספר הזמנות בפעולה אחת.

1. בחר את ההזמנות שרוצים לשלוח באמצעות תיבות הסימון
2. פתח את הרשימה הנפתחת פעולות מרובות (מעל רשימת ההזמנות)
3. בחר צור משלוחים - ShipOS
4. לחץ החל
5. ShipOS מעבד את כל ההזמנות שנבחרו ויוצר משלוחים

אילו הגדרות בשימוש?

יצירת משלוחים מרובה משתמשת בהגדרות ברירת המחדל:

• חברת משלוחים -- חברת ברירת המחדל מהגדרות ShipOS
• סוג משלוח -- רגיל (חד-כיווני)
• מספר חבילות -- 1 לכל הזמנה

אחרי יצירה מרובה

• משלוחים שנוצרו בהצלחה מציגים מספר מעקב
• משלוחים שנכשלו מציגים הודעת שגיאה (בדרך כלל בגלל כתובת או טלפון חסרים)
• אפשר לנסות שוב משלוחים שנכשלו בנפרד אחרי תיקון הבעיה

⚠️ אזהרה: ודא שלכל ההזמנות שנבחרו יש כתובת מסירה מלאה ומספר טלפון תקין. הזמנות עם מידע חסר ייכשלו.

הדפסת מדבקות בכמויות

הדפס מדבקות משלוח למספר משלוחים בבת אחת.

1. בחר את ההזמנות שכבר נוצרו להן משלוחים
2. פתח את הרשימה הנפתחת פעולות מרובות
3. בחר הדפסת מדבקות - ShipOS
4. לחץ החל
5. PDF נפתח עם כל המדבקות, מוכן להדפסה

אפשר גם להדפיס בכמויות מלוח הבקרה של ShipOS:

1. פתח את לוח הבקרה של ShipOS
2. עבור לתצוגת משלוחים או הזמנות
3. בחר מספר משלוחים באמצעות תיבות הסימון
4. לחץ על כפתור הדפסת מדבקות

💡 טיפ: אם משתמשים במדפסת מדבקות תרמית, המדבקות יהיו בגודל הנכון למדפסת. למדפסות A4, מספר מדבקות עשויות להופיע בכל עמוד.

ייצוא הזמנות ומשלוחים

ייצוא נתוני ההזמנות או המשלוחים לקובץ CSV או Excel לדיווח, תיעוד או ניתוח.

1. פתח את לוח הבקרה של ShipOS
2. עבור לחלק הזמנות או משלוחים
3. השתמש במסננים לבחירת טווח תאריכים או סטטוס רצוי
4. לחץ על כפתור ייצוא
5. בחר את הפורמט המועדף (CSV או Excel)
6. הקובץ יורד למחשב

הייצוא כולל פרטים מרכזיים כמו מספרי הזמנה, מספרי מעקב, שמות לקוחות, כתובות, סטטוסי משלוח ותאריכים.

סימון הזמנות לטיפול מאוחר

ShipOS מאפשר לסמן או להוסיף סימנייה להזמנות ספציפיות כדי למצוא אותן בקלות מאוחר יותר.

1. ברשימת ההזמנות, חפש את סמל הדגל או הסימנייה ליד כל הזמנה
2. לחץ עליו כדי לסמן את ההזמנה
3. הזמנות מסומנות מודגשות ויזואלית כדי שיבלטו
4. השתמש במסנן כדי להציג רק הזמנות מסומנות כשמוכנים לעבד אותן

מתי להשתמש בסימון:

• הזמנות שדורשות טיפול מיוחד
• הזמנות שממתינות למלאי
• הזמנות שרוצים לבדוק לפני שילוח
• הזמנות עדיפות שצריך לשלוח ראשונות

טיפים לניהול כמויות גדולות

ארגנו את תהליך העבודה

1. סננו קודם -- השתמשו במסנני סטטוס כדי להתמקד בהזמנות מוכנות לשילוח
2. סמנו חריגים -- סמנו הזמנות שדורשות תשומת לב מיוחדת
3. צרו בכמויות -- עבדו את כל ההזמנות הסטנדרטיות באצווה אחת
4. טפלו בחריגים -- חזרו להזמנות מסומנות ועבדו אותן בנפרד
5. הדפיסו בכמויות -- הדפיסו את כל המדבקות בבת אחת

הימנעו מטעויות נפוצות

• תמיד בדקו שחברת משלוחים ברירת המחדל מוגדרת נכון לפני יצירה מרובה
• עבדו הזמנות באצוות ניתנות לניהול (50-100 בכל פעם) כדי למנוע פסקי זמן
• בדקו משלוחים שנכשלו אחרי כל פעולה מרובה -- אל תתנו להם להצטבר
• שמרו על נתוני כתובת נקיים -- רוב הכשלונות ביצירה מרובה הם בגלל כתובות חסרות או שגויות

💡 טיפ: אם אתם מעבדים הזמנות מדי יום, שקלו להגדיר משלוח אוטומטי כדי שמשלוחים ייווצרו כשהזמנות מגיעות. אז תצטרכו רק להדפיס מדבקות בכמויות כל יום. ראו יצירת משלוחים לפרטים.